個人情報の取り扱い

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当社およびそのグループ会社は以下の目的の範囲内で個人情報を取り扱うと共に、個人情報の持ち主であるご本人様からのお問い合わせ等に合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。

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1．個人情報の利用目的

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■ ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

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(1) SaaS運用に伴ってサーバに保管される個人情報

• SaaSサービス運用・保守のため（非開示）
• SaaSサービスの改善、新サービスの開発等の調査・分析のため（非開示）
• 個人を特定しない範囲や方法での統計情報として利用するため

(2)求人情報サイトから取得する応募者情報

• 当社およびそのグループ会社の採用選考または本人の連絡のため（非開示）

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■ すべての開示対象個人情報の利用目的

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(1)当社およびそのグループ会社に関する情報

• 当社およびそのグループ会社のサービスにご登録頂いたお客様へのメールマガジンの配信業務
• 当社およびそのグループ会社のサービスにご登録頂いたお客様へのクーポン・インセンティブ等提供業務
• 当社およびそのグループ会社のサービスをご利用のお取引先への統計データ算出・集計、レポート等提供業務
• その他、お取引先より委託を受けた業務

(2)資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報

• お問い合わせへの対応業務
• 資料発送業務
• 当社およびそのグループ会社のサービス、催し物のご案内
• 当社およびそのグループ会社のサービスにおけるアンケート調査実施、モニター実施

(3)催し物へ参加申込頂いた方の情報

• 催し物の来場者管理
• 当社およびそのグループ会社のサービス、催し物のご案内
• 当社およびそのグループ会社のサービスにおけるアンケート調査実施、モニター実施

(4)お客様、お取引先に関する情報

• 当社およびそのグループ会社のサービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動業務
• 契約、ご請求等手続き業務
• 各種お問合せへの回答業務

(5)当社採用活動・従業員管理に関する情報

• 当社およびそのグループ会社の採用・雇用関連業務
• 従業員および退職者の各種人事管理業務

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、この限りではございません。

• 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより事務事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

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2．個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。

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(1)組織情報

株式会社ソーシャルPLUS
代表取締役 岡田 風早
〒107-0062 東京都港区南青山一丁目2番6号 ラティス青山スクエア3F
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(2)個人情報保護管理者

代表取締役 岡田 風早
連絡先は上記(1)

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(3)保有個人データ等の利用目的

前項に記載。

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(4)個人情報の第三者提供

取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

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(5)個人情報の取扱いの委託

取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

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(6)開示等のご請求先

個人情報保護管理者 代表取締役 岡田 風早
〒107-0062 東京都港区南青山一丁目2番6号 ラティス青山スクエア3F
TEL： 050-3116-3166
電子メール：privacy@socialplus.jp
※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

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(7)開示等請求方法

「個人情報等開示申請書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

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(8)代理人からのご請求の場合

代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）

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(9)手数料

利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。個人情報等開示申請書に記載のいずれかの方法でお支払いください。

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(10)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

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(11)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

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3．開示等のお申し出先

当社は、個人情報の取り扱いや開示に関するお問い合わせ、苦情、相談について、個人情報に関するお客様相談窓口を設け、適切に対応致します。お客様及び従業員の開示対象個人情報に関する開示等およびご相談のお申出につきましては、下記の窓口にお申し出下さい。
なお、開示等のご請求については、ご本人（または代理人）からのお問合せであることを確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。

【お客様相談窓口】
お客様相談窓口担当者
電話番号: 050-3116-3166
メールアドレス: privacy@socialplus.jp
受付時間: 月曜日～金曜日 10時～17時（昼休み 12時～13時を除く）（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）

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4．全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

(1) 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知

(2) 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施

(3) 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結

(4) 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

(5) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

(6) 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

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5．クッキー（cookie）について

当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。

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6．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記2-(6)開示等のご請求先にて承ります。
【当社が所属する認定個人情報保護団体】苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106－0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12階
TEL:03-5860-7565　0120-700-779

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